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中國維和分隊物資管理系統設計分析論文

論文 時間:2018-10-30 我要投稿

中國維和分隊物資管理系統設計分析論文

  隨著中國國際地位的不斷提升,我國參與國際活動越來越多,中國維和分隊在國際維和行動中發揮的作用越來越大,維和任務不斷增加。如何高效優質地完成維和任務是維和分隊的核心問題,而完善維和分隊物資裝備管理則是順利高效完成任務的基礎,是維和分隊工作的重中之重[1-2]。目前維和分隊在物資管理中存在一定的不足:一是物資種類繁多。維和分隊雖然規模不大但“五臟俱全”,從后勤給養物資到儀器裝備配件,種類繁多、數量龐大,物資清點整理費人費時費力,人工清點記錄繁鎖;二是物資盤點不清。由于維和保障任務重、外事活動多,任務分隊沒有足夠的人員和時間對前期分隊物資進行對照清點記錄,加之自身也攜帶了大量的物資,使得對現存物資的種類、數量均不掌握,長此以往造成庫存物資積壓浪費嚴重。三是物資消耗不明。任務結束時,無法準確掌握各種物質的消耗情況,無法為下一批任務分隊提供物資攜帶參考,往往新到分隊重復攜帶很多物資,既增加了負擔,又造成了浪費[3-5];谝陨峡紤],本研究從維和分隊實際環境及工作需求出發,利用計算機和數據庫技術,開發維和分隊物資管理系統,實現物資的科學化、規范化管理,為保障維和分隊完成多樣化維和任務提供有力的支撐。

中國維和分隊物資管理系統設計分析論文

  1系統設計

  1.1設計原則

  兼容性:該系統能夠與我軍醫院的HIS系統的數據實現無縫對接。同時,結合衛勤分隊未來的發展需要,系統留有一定的擴展接口。安全性:由于系統涉及到的數據信息關系到整個物資管理的準確性,任何系統的失誤差錯都可能造成嚴重的后果。因此,系統的穩定性以及數據的安全性、完整性尤為重要。易用性:要求系統操作簡單、便捷、易學,便于實際應用。

  1.2開發工具

  系統采用delphi編程工具開發前端操作系統,其具有支持面向對象程序設計、代碼效率高、編寫模塊化程度高、可重復性好和可維護性高等特點[6]。后端數據庫采用SQLServer數據庫管理,具有開發性高、伸縮性強、穩定性好等特點。系統采用客戶端/服務器端(Client/Server,C/S)結構模式(圖1),該模式具有處理速度快、數據存數安全、網絡信息量小等特點。

  1.3模塊構成

  結合維和分隊物資保障特點和實際工作需求,該系統共設計6大模塊和若干子模塊(圖2),基本達到對各種物資全程監控的要求。

  1.4功能實現

  1.4.1系統登錄模塊

  由于物資信息具有一定的保密性,因此用戶登錄系統是必須輸入授權的用戶名和口令(密碼)(圖3)。系統會根據用戶類型(普通用戶、管理員用戶)對數據進行有選擇性的顯示,確保數據的安全。同時,為了確保數據相對安全,系統設計了后臺數據庫的自動備份功能,包括系統登錄自動備份、數據變動自動備份以及系統退出自動備份。

  1.4.2物資入庫模塊

  登記錄入所有攜帶物資的基本信息,包括品名、編碼、規格、數量、位置、效期等。為了便于管理,系統采用掃描物品的條形碼作為唯一識別ID,杜絕同類產品不同型號、批次等造成的管理混亂。對于無條形碼的物品,系統還設有條形碼生成模塊,根據物品信息自動生成唯一識別碼ID,便于后續管理。

  1.4.3物資消耗模塊

  物資在請領使用時,系統自動完成對相關物資的登記錄入,包括物品名稱、規格、數量、流向、請領人、請領時間等。所有請領物資的`歷史記錄通過列表的形式進行顯示。

  1.4.4物資現存模塊

  該模塊用來實現對現存物資的實時更新,每次物資請領結束后,系統自動進行多表聯合操作,將調用“物資現存表”,從中扣除“物資消耗表”中相應的數量,確保數量的精確管理。

  1.4.5效期管理模塊

  由于分隊攜帶的物資種類繁多,數量龐大,實時掌握物品的效期以及數量存在一定的困難。系統研發此模塊完成對物資效期、數量的實時監控管理。用戶根據實際需要,自由設定效期閾值(即物品距離失效期的最短時間)、數量閾值(現存數量低于某一設定的數量值)。系統每次應用時,自動查詢是否存在達到閾值的物品,并進行相應的對話窗口提示(圖4)。

  1.4.6統計分析模塊

  該模塊實現對物資的統計分析,既可以對單一物品的消耗時間分布進行縱向的分析,也可以對所有物品的消耗量進行橫向對比,通過列表、柱狀圖、餅狀圖等形式顯示,直觀明了,為物資攜帶的科學統籌提供準確參考。

  2應用效果

  本系統在解放軍252醫院承擔駐利比亞的國際維和醫療分隊期間(2013.7~2014.3)進行了試運行,建立服務器并將本系統客戶端安裝在便攜的筆記本電腦上,通過無線網絡建立連接,組織軟件操作使用培訓,由專人負責該系統的操作使用。對所攜帶的藥品、醫療耗材等物資進行信息化管理,做到了對物資信息掌握實時準確。維和任務結束后,系統統計出了任務期間每種物資的消耗比例、剩余量以及消耗量排在前20位的物資種類。并將這些數據提供給了下一批維和分隊,為其物資的攜帶提供參考。同時,該系統對藥品的消耗進行了分類統計,掌握了維和官兵的常見病、多發病的藥品消耗規律,如抗瘧、上呼吸道感染、腹瀉、外傷等用藥較多,為后續維和分隊抽組相應的?漆t生以及藥品準備提供了決策依據。通過該系統的應用,在一定程度上解決了維和分隊的物資管理存在的問題,提升了保障效益。在具體的使用中也發現系統存在一定的不足,如物資信息的描述還需進一步細化,需要在下一步的工作中不斷完善。

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